ZAPYTANIE OFERTOWE

Rozliczanie zużycia mediów w cyklu miesięcznym na podstawie odczytów liczników.

• Bieżące rozliczanie mediów takich jak zimna i ciepła woda oraz centralne ogrzewanie na bieżąco bilansują naliczone zaliczki, dzięki czemu nie tworzą się duże nadpłaty oraz niedopłaty. Ponadto takie rozliczenie wpływa korzystnie na płynność finansową wspólnoty mieszkaniowej.

Wymiar opłat generowany w cyklu miesięcznym.

• Płatność na konto wspólnoty z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz funduszu remontowego następuje po przekazaniu naliczenia opłat w formie e-mail lub papierowej do skrzynek na listy. Na opłatach wskazany jest wymiar czynszu wraz ze składnikami jakie wpływają na ogólną kwotę (zgodną z przyjętym planem gospodarczym), okres jakiego opłata dotyczy, termin płatność oraz aktualne saldo.

Bieżąca windykacja przeterminowanych płatności.

• W przypadku zaległości w płatnościach na rzecz wspólnoty mieszkaniowej proponowana jest procedura windykacyjna polegająca na wysyłaniu wezwań do zapłaty, przesądowych wezwań do zapłaty oraz przygotowywanie pozwów o nakaz zapłaty.

Bieżąca konserwacja nieruchomości wspólnej.

• W ramach bieżącej konserwacji wchodzą takie czynności jak bieżąca wymiana oświetlenia, regulacja samozamykaczy, sprawdzanie zamków i klamek, spisywanie liczników, usuwanie usterek w godzinach pracy, powiadamianie odpowiednich służb technicznych i ratunkowych w razie takiej konieczności, kontrola stanu czystości na częściach wspólnych (klatki i teren zewnętrzny), weryfikowanie odbioru nieczystości przez odbiorców, bieżące odśnieżanie w przypadku wystąpienia opadów śniegu w dni powszednie, gotowość odśnieżania w dni ustawowo wolne od pracy, gotowość pogotowia technicznego do przyjmowania i usuwania usterek w godzinach 16-8 w dni powszednie oraz całodobowo w dni ustawowo wolne od pracy.

Rachunki bankowe na korzystnych warunkach.

• Proponujemy założenie dwóch kont bankowych: bieżącego oraz depozytowego, na którym gromadzony jest stan funduszu remontowego oraz nadwyżki z eksploatacji, dzięki czemu zgromadzone środki pracują dla wspólnoty. Prowadzenia rachunku jak i płatności masowe zwolnione są z opłaty. Darmowa jest też opcja indywidualnych numerów rachunków dla każdego z lokali, dzięki czemu nie ma ryzyka niezidentyfikowanej gotówki oraz jest łatwość połączenia wpłaty z lokalem. Zarząd Wspólnoty może mieć dostęp w dowolnej chwili do rachunku, jego podglądu lub wykonywania operacji bankowych. 

Atrakcyjne warunki ubezpieczenia.

• Proponujemy atrakcyjne warunki ubezpieczenia części wspólnych, dzięki czemu składka jest odpowiednio niska, sumy ubezpieczeniowe na rzeczywistym poziomie wystąpienia ryzyka oraz łatwość likwidacji szkód. Oferta ubezpieczenia jest jedynie propozycją i nie ma konieczności korzystania właśnie z tej opcji.

Przygotowanie czytelnego planu gospodarczego i analiz finansowych.

• Plan gospodarczy przygotowywany jest w oparciu o rzeczywiście poniesione koszty przez wspólnotę mieszkaniową w podziale rodzajowym w zestawieniu z przychodami zebranymi na poczet konkretnych wydatków. W sprawozdaniu finansowym koszty podzielone są na media i eksploatację aby szybko i czytelnie ocenić nadwyżki lub niedobory. Do sprawozdania finansowego na zebraniu rocznym właściciele lokali otrzymują zestawienie wszystkich faktur.

System płatności za faktury.

• Faktury wprowadzone do systemu są zawsze akceptowane przez Zarząd Wspólnoty. W zależności od preferencji akceptowane mogą być wszystkie faktury lub te niewynikające z umów stałych. Koszty i oferty zleceń zawsze przesyłane są do akceptacji Zarządu Wspólnoty.

Kartoteki mieszkańców.

• Każdy z mieszkańców w dowolnej chwili może otrzymać saldo swojego konta i zapoznać się z historią naliczeń, wpłat oraz rozliczeń mediów.

Przeglądy techniczne.

• Zakładamy i prowadzimy książkę obiektu budowlanego, zlecamy przeglądy ogólnobudowlane roczne i pięcioletnie, przeglądy elektryczne pięcioletnie, coroczne przeglądy kominiarskie oraz inne wynikające ze specyfikacji budynku.

Prowadzenie pełnej księgowości.

• Prowadzimy pełną księgowość wspólnoty mieszkaniowej w tym rozliczenia związane z urzędem skarbowym i innymi instytucjami wynikającymi ze specyfiki wspólnoty.

Kadra.

• W naszej kadrze są m.in. licencjonowana księgowa, prawnik, inspektor ds. technicznych, specjalista ds. windykacji, specjalista ds. naliczeń, zaopatrzeniowiec, hydraulik oraz elektryk.